Stockholm Live söker nu Venue Managers

Stockholm Live driver Nordens mest besökta arenor i form av Avicii Arena, Strawberry Arena, Tele2 Arena, Annexet, Hovet och Södra Teatern, samt attraktionen SkyView vid Avicii Arena. Varje år besöker över 3 miljoner människor våra arenor och de evenemang och aktiviteter som de gästas av. Stockholm Live är en del av ASM Global, ett världsledande företag inom arenadrift och evenemangsstrategi som driver över 325 arenor, stadium, kongresscenters samt teatrar världen över. För mer information se www.stockholmlive.com alternativt www.asmglobal.com.

I rollen tar du arenaoperatörens projektledande roll som ytterst ansvarig under genomföranden och är våra arrangörers främsta kontakt. Som en nyckelperson kommer du att planera, genomföra och utvärdera evenemang av olika komplexitet och kategorier och få våra arrangörer att verkligen få ut det bästa av våra arenor. Till din hjälp har du organisationens samlade resurser där ni tillsammans skapar dom bästa förutsättningarna för fantastiska upplevelser, där du har det övergripande ansvaret för att tilldelade evenemang uppnår uppställda mål vad gäller kvalitet, ekonomi och tidsplan.

Tjänsten ingår i avdelningen Planning, och rapporterar till Head of Planning

Några av dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att:

• Vara ytterst ansvarig projektledare före, under och efter våra evenemang enligt vår evenemangsprocess med fokus på kundnöjdhet, kostnadseffektivitet och säkerhet.
• Uppdaterar löpande budget och prognos gällande de tilldelade evenemangen
• Sköter beställningar, attesteringar av kostnadsunderlag
• Lyssnar in kundens behov och bidrar till merförsäljning
• Ser till att arrangörer har all relevant information gällande våra arenor, speciellt inom säkerhet och logistik
• Övriga uppgifter inom avdelningen & företaget

Din profil

För att lyckas i rollen är du en strukturerad och skicklig projektledare med handlingskraftigt mindset, utan att tumma på varken service, kvalité eller ditt kundfokus. Du har arbetat med evenemang tidigare och letar efter en större arena att utvecklas inom. Som person är du engagerande, trivs i sociala sammanhang och vågar ta kontakt för att få svar. Din problemlösande attityd kombinerar du med ett lugn, beslutsamhet och professionalism.

Kravprofil

• Gedigen arbetslivserfarenhet från evenemangsbranschen
• Högskoleutbildning inom Event Management, projektledning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet från evenemangsbranschen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att ansvara för och genomföra komplexa evenemang 3-4 år, gärna från byrå, mässor, turnéer eller event från andra arenor/hotell
• Mycket goda kunskaper i Office 365
• Obehindrad i tal och skrift på svenska och engelska
• Kunna arbeta sena kvällar och helger

Meriterande

• Erfarenhet som kundansvarig (Conference & Event)
• Kunskaper inom AutoCAD

Vidare information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående, det tillämpas provanställning. 

Placering vid Stockholm Lives huvudkontor i Johanneshov med viss förekommande placering på Strawberry Arena.