Stockholm Live söker nu en Payroll Coordinator

Stockholm Live driver några av Nordens mest ikoniska arenor – Avicii Arena, Strawberry Arena, Tele2 Arena, Annexet, Hovet och Södra Teatern – samt attraktionen SkyView vid Avicii Arena. Varje år besöker över 3 miljoner människor våra arenor och de evenemang och aktiviteter som vi erbjuder. Som en del av ASM Global, ett världsledande företag inom arenadrift och evenemangsstrategi med över 325 arenor globalt, strävar vi efter att leverera oförglömliga upplevelser. Läs mer på www.stockholmlive.com eller www.asmglobal.com.

Om rollen som Payroll Coordinator:

Som Payroll Coordinator ansvarar du för en korrekt och effektiv lönehantering för både fast- och timanställd personal inom affärsormådet Food & Beverage. Med starkt fokus på kvalitet och precision säkerställer du att lagar, regler, kollektivavtal och arbetsvillkor följs, samt hanterar personaldata och frågor via F&B Lön-mailboxen. I din roll kommer du också komma i kontakt med skatte- och förmånsområden samt bli expert i vårt kombinerade personal- och affärssystem Caspeco.

Du kommer arbeta nära vårt Staffing-team som är dedikerade gentemot vår pool av timpersonal, och även samarbeta HR som ansvarar för hela Stockholm Live. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att:

• Säkerställa korrekt lönehantering och följsamhet till lagar och avtal
• Vara kontaktpunkt för frågor kring lön, arbetsrätt och delar av kollektivavtal
• Hantera anställningsdokumentation och bidra till ständiga förbättringar inom löneprocessen
• Rapportera internt och externt samt agera som superuser i Caspeco och löneförmånsportalen

Din profil:

För att lyckas i rollen ser vi att du har cirka 1-2 års erfarenhet inom lönehantering, gärna med bakgrund i besöksnäringen eller en personalintensiv organisation. Du har en eftergymnasial utbildning inom lön och/eller personal och goda kunskaper i arbetsrätt. Caspeco-erfarenhet är meriterande. Du är strukturerad, noggrann och trivs i en dynamisk miljö där din servicekänsla och problemlösningsförmåga kommer till sin rätt.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom lön och/eller personal
• 1-2 års erfarenhet av lönehantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Förmåga att arbeta noggrant och effektivt i en snabbföränderlig miljö
• Meriterande: Erfarenhet av Caspeco, besöksnäringen, personalintensiv organisation, kollektivavtal inom HRF och Unionen Visita

Placering: Stockholm Lives huvudkontor, Johanneshov men arbete vid andra arenor kan förekomma

Ansökan och vidare information:

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att välkomna dig till Stockholm Live och ser fram emot att ta del av din kompetens inom lönehantering!